Biro akademik (sering disebut Biro Administrasi Akademik atau BAA) adalah unit pelaksana di perguruan tinggi yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan dan mengelola pelayanan serta administrasi terkait akademik dan kemahasiswaan. Tugasnya meliputi pendaftaran mahasiswa baru, pengelolaan data dan nilai mahasiswa, penjadwalan akademik, hingga pelayanan untuk wisuda, yang semuanya bertujuan untuk mendukung kelancaran proses pendidikan di universitas.
Fungsi dan Tugas Utama Biro Akademik
- Pengelolaan Akademik: Menyusun kalender akademik, mengatur jadwal kuliah, dan mengelola nilai serta transkrip mahasiswa.
- Manajemen Data: Mengelola database mahasiswa, termasuk data pribadi dan riwayat akademik.
- Pendaftaran Mahasiswa: Mengatur proses penerimaan mahasiswa baru, dari seleksi hingga registrasi awal dan penerbitan kartu mahasiswa.
- Pelayanan Mahasiswa: Memberikan layanan terkait administrasi kegiatan mahasiswa dan pengelolaan beasiswa.
- Administrasi Kelulusan: Menangani proses kelulusan, seperti verifikasi lulusan dan penerbitan ijazah serta transkrip akademik.
- Koordinasi Eksternal: Berkoordinasi dengan pihak eksternal seperti Kemendiknas dan BAN-PT untuk urusan akreditasi atau standar pendidikan.
Struktur Biro Akademik
- Dipimpin Kepala Biro: Biro akademik dipimpin oleh seorang Kepala Biro.
- Dibantu Kepala Bagian: Kepala Biro dibantu oleh beberapa Kepala Bagian (Kabag) yang bertanggung jawab atas urusan tertentu.
- Bertanggung Jawab kepada Wakil Rektor: Biasanya, Biro Akademik berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Wakil Rektor bidang akademik (WR 1) atau Rektor universitas.
